Ham-Re Oy toimii rekisterinpitäjänä yritysasiakkaiden sekä kuluttaja-asiakkaiden yhteyshenkilöiden ja edustajien henkilötiedolle. Käsittelemme henkilötietoja kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme miten ja mihin tarkoituksiin käsittelemme asiakkaidemme henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Ham-Re Oy
Y-tunnus:0158518-6
Osoite: Mäkelänkankaantie 2, 49490 NEUVOTON
Puhelin: 05-343 5666
Sähköposti: info@hamre.fi

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Nimi: Jari Pulkkinen
Sähköposti: jari.pulkkinen@hamre.fi
Puhelin: 0400 552 852

3. Asiakas tiedot

Ham-Re Oy saa henkilötiedot ensisijaisesti palvelujen ja tuotteiden tarjoamisen yhteydessä, tai kun asiakas rekisteröityy sähköiseen palveluumme.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

• Asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitaminen
• Palvelujen tarjoaminen, toteuttaminen ja kehittäminen
• Laskutus, maksujen valvonta ja kirjanpito
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
• Asiakasviestintä ja markkinointi (yrityksiä)

6. Rekisterin tietosisältö
Yritys-asiakas

• Yhteystiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti
• Yritystiedot: yrityksen nimi, Y-tunnus, laskutusosoite
• Sopimus- ja tilaustiedot

Kuluttaja-asiakas

• Yhteystiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti
• Henkilötunnus, sopimus- ja tilaustiedot

7. Säännönmukaiset tietolähteet

• Asiakkaalta ja yhteistyökumppaneilta itseltään
• Julkisista rekistereistä (esim. ytj.fi ja tieke.fi)
• Yrityksen omasta toiminnasta (esim. verkkosivujen yhteydenottolomakkeet)

8. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset

• Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden niin edellyttäessä
• Tilitoimistolle tai kirjanpitäjälle taloushallinnon hoitamista varten. Palveluntarjoajien suorittama henkilötietojen käsittely tapahtuu aina Ham-Re Oy:n toimeksiannosta. Käsittely täyttää lainsäädännön vaatimukset ja hyvät henkilötietojen käsittelyn periaatteet
• Muutoin henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta.
• Luovutamme asiakkaiden henkilötietoja yhteistyökumppaneillemme silloin, kun tietojen luovuttaminen on edellytys tuotteen toimittamiseksi yhdessä yhteistyökumppanimme kanssa.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos siirtoja tehdään (esim. pilvipalvelujen kautta), varmistetaan riittävä tietosuojan taso EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

10. Tietojen säilytysaika

• Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

• Mikäli asiakas on luonut verkkokaupan-asiakastilin, säilytämme henkilötietoja palvelun tarjoamiseksi niin kauan kuin asiakas on rekisteröitynyt verkkokaupan-käyttäjäksi.

11. Rekisterin suojaus

• Järjestelmät suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla
• Tietojen käyttöoikeudet rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi
• Fyysinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat tiedot
• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• Rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä oikeutetun edun perusteella
• Peruuttaa suostumuksensa (jos käsittely perustuu siihen)
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietoja on käsitelty tietosuojasääntelyn vastaisesti

Rekisteröidyn oikeuksiin liittyvät kysymykset ja pyynnöt voi toimittaa sähköpostilla osoitteeseen: info@hamre.fi